З 1 жовтня суди перейшли на онлайн-оформлення вихідної поштової кореспонденції: нагадування. Із жовтня суди повністю переходять на онлайн-оформлення вихідної поштової кореспонденції, що, в свою чергу, передбачає автоматичне формування всіх згрупованих реєстрів поштових відправлень. Східний апеляційний господарський суд нагадує, що з 1 жовтня 2023 року суди повністю переходять на онлайн-оформлення вихідної поштової кореспонденції, що, в свою чергу, передбачає автоматичне формування всіх згрупованих реєстрів поштових відправлень. У зв’язку з цим, суд звертає увагу на таке. Адміністратором ЄСІТС реалізовано функціонал взаємодії між автоматизованою системою документообігу суду та програмним забезпеченням АТ «Укрпошта». Відтак, оформлення реєстрів поштових відправлень автоматично згенеровується спеціальною програмою Укрпошти, обов’язковими умовами якої є наявність: «ЄДРПОУ» (для юридичних осіб) та «РНОКПП» (для фізичних осіб) за його наявності або номера і серії паспорта для фізичних осіб - громадян України; «Найменування» учасників справи. Таким чином, при формуванні відправлення обов’язково мають бути заповнені поля в картці на особу «ЄДРПОУ/ІПН» та «Найменування». Враховуючи зазначене, просимо дотримуватися форми і змісту документів при зверненні до суду, а саме статей 162, 258 Господарського процесуального кодексу України. Оскільки, недотримання вказаних вимог є підставою для винесення судом ухвали про залишення поданих документів без руху. В іншому випадку, у суду буде відсутня можливість належного повідомлення учасників судового процесу. Інструкція Д3: 6.3. Взаємодія з АТ «Укрпошта» З метою електронної реєстрації поштових відправлень суду в програмному забезпеченні АТ «Укрпошта» (далі - УП) реалізовано відповідний функціонал в КП «Д-3» Для реєстрації поштового відправлення в УП необхідно виконати наступні дії: - Реєстрація адресу відправника (суду) в системі УП; - Реєстрація отримувача (учасника процесу) в системі УП; - Реєстрація поштового відправлення в системі УП та отримання в КП «Д-3» штрихкоду відправлення 6.3.1. Реєстрація адреси суду Для реєстрації адреси суду (або декількох адрес, якщо суд знаходиться в декількох будівлях) необхідно перейти в системні налаштування КП «Д-3» на вкладку «Поштові реєстри» та натиснути кнопку «Зареєструватись в УП» У вікні «Реєстрація в УкрПошті» потрібно обрати тип клієнта (Юридична особа), вказати назву суду, код ЄДРПОУ суду та зареєструвати адресу суду (або декілька адрес у випадку якщо суд територіально знаходиться в декількох будівлях) На формі присутні наступні кнопки: - «Додати адресу» - зареєструвати нову адресу; - «Видалити адресу» - видалити зареєстровану адресу; - «Редагувати адресу» - змінити зареєстровану адресу; - «Встановити основною» - зробити вибрану адресу основною (буде втановлена за замовчуванням адресою суду при реєстрації поштових відправлень) Увага! Видалити або редагувати можна тільки адресу за якою не було створнено та зареєстрованого в УП жодного поштового відправлення. В іншому випадку користувача буде сповіщено наступним повідомленням: Для реєстрації адреси необхідно натиснути на кнопку «Додати адресу». У вікні «Адреса в УкрПошті» встановити тип адреси «Адреса» обрати за допомогою полів із довідників УП корекнту адресу суду та натиснути кнопку «Так». Якщо суд знаходиться за декількома адресами, необхідно для кожного користувача (який створюватиме поштові відправлення та не знаходиться за основною адресою) в користувацьких налаштуваннях на вкладці «Поштові реєстри» обрати адресу його місця розташування із зареєстрованих адрес суду в УП. Примітка. Якщо в користувацьких налаштуваннях не буде вказано адресу суду, при формуванні запису поштового відправлення буде обиратись основна адреса із списку зареєстрованих адрес суду Також в системних налаштуваннях обовязково потрібно зазначити відповідний тип оплати за доставку кореспонденції. Серед доступних значень: - марка; - відбиток про оплату; - маркувальна машина. Увага!!! Змінювати тип оплати можна у випадку якщо всі реєстри поштових відправлень закриті та зареєстровані, оскільки в одному реєстрі поштових відправлень не може бути зареєстровані поштові відправлення з різними типами оплати. Примітка. Оскільки сума в еквіваленті марок може відрізнятись від розрахунково суми, якщо обрано тип оплати «марка», вказане значення в полі «сума (грн.)», при реєстрації в УП, на формі запису відправки не буде перезаписуватись значенням в системі АТ «Укрпошта». 6.3.2. Реєстрація адреси учасника процесу Реєстрація учасника процесу може здійснюватись на трьох різних етапах: - на формі учасника процесу; Примітка. При реєстрації учасника справи в УП на формі учасника процесу буде автоматично заповнено його адресу - у вікні «Формування реєстру відправки»; Примітка. У вікні формування реєстру відправки окрім реєстрації користувача в УП додатково можна змінити адресу для відправки за допомогою кнопки - «Вибрати іншу адресу» - у вікні «Запис реєстру відправки»; У вікні запису реєстру відправки можна зареєструвати нову або обрати іншу адресу для отримувача, а також, за необхідності, обрати адресу відправника (суду) із переліку вже зареєстрованих в УП. Вікно реєстрації адреси учасника процесу аналогічне вікну реєстрації адреси суду. Оскільки учасника без адреси неможливо зареєструвати в УП, перед реєстрацією особи необхідно обрати його адресу. Якщо учасник процесу має отримувати поштові відправлення на декілька адрес, йому необхідно зареєструвати декілька адрес. Примітка Для реєстрації юридичної особи в УП обовязково необхідно вказати код ЄДРПОУ 6.3.3. Реєстрація поштового відправлення Увага!!! Тип реєстру обовязково має відповідати типу відправлення поштової кореспонденції. Тобто, якщо поштове відправлення має бути відправлене як рекомендоване з повідомленням, то реєстр такого відправлення має бути з відповідним типом відправлення - «Рекомендована пошта з повідомленням» Для реєстрації поштового відправлення в УП необхідно перейти у відповідний реєстр записів відправки, переглянути коректність внесених даних по кожному поштовому відправленню (отримувач, адреса отримувача, вага поштового відправлення, відмітки поштового відправлення, обраний конверт, тощо) відкрити форму запису реєстру відправки та натиснути кнопку «Зареєструвати в УкрПошті». Примітка. У вікні запису реєстру відправки адреси отримувача та відправника обовязково мають співпадати з адресами зареєстрованими в УП. У випадку, якщо адреса не співпадає, при збереженні форми з реєстрацією в УП Після успішної реєстрації поштове відправлення одразу отримає код УП за яким в подальшому генеруватиметься штрихкод на конверт. Примітка. До моменту отримання поштовим відправленням статусу «Зареєстровано в поштовому відділенні» його можна змінити. Проте варто враховувати що при повторній реєстрації йому буде присвоєно новий код поштового відправлення, отже необхідно заново сформувати форму 103, 119 та ярлики (якщо вони були сформовані раніше). Для реєстрації поштового відправлення на інші зареєстровані адреси учаснику необхідно сформувати повторно запис реєстру відправки змінивши основну адресу або клонувати (до його реєстрації в УП) вже створений запис реєстру відправки на основну адресу та за допомогою кнопки «Вибрати іншу адресу» обрати іншу адресу отримувача. Після реєстрації всіх записів поштового реєстру необхідно зареєструвати в УП сам реєстр. Для цього необхідно відкрити форму «Реєстр відправки», встановити дату і час відмітки про відправку та натиснути кнопку «Зареєструвати в УкрПошті» Після реєстрації реєстру поштових відправлень буде доступне формування форми 103, а також пакетний друк ярликів поштових відправлень. Увага! Після реєстрації поштового реєстру в УП операцію не можна буде відмінити (у зареєстрований реєстр неможливо буде додати нові записи поштових відправлень) 6.3.4. Друк конвертів поштових відправлень та форми 103 Укрпошти Нанести дані для відправки поштового конверта можна декількома шляхами: - У разі наявності засобу друку, що дозволяє друкувати на конвертах можна здійснити пакетний друк записів реєстру відправки в довільній формі зі штрихкодом отриманим від УП Для цього необхідно завантажити в принтер пусті конверти та натиснути кнопку «Пакетний друк конвертів» - У разі відсутності засобу для друку на конвертах, можна роздрукувати на кожний запис реєстра відправки окремий ярлик на листі формату А4 та в подальшому приклеїти його на кожен конверт поштового відправлення Для пакетного друку ярликів поштових відправок реєстра необхідно визвати випадаюче меню на реєстрі та обрати пункт «Форми УкрПошти (PDF)»/«Адресні ярлики» Пакетний друк адресних ярликів, форми 119 та форми 103 можливий лише за умови реєстрації поштового реєстру в УП. Для реєстрації поштового реєстру в УП необхідно відкрити форму відповідного поштового реєстру заповнити дату та час відмітки про відправлення та натиснути кнопку «Зберегти з відправкою в УП» Увага! Після реєстрації поштового реєстру в УП його дані не підлягають редагуванню Для друку ярлику окремого поштового відправлення необхідно в деталізації «Запис реєстру відправки», сфокусуватись на поштовому відправленні, визвати вападаюче меню та обрати пункт «Форми УкрПошти (PDF)»/«Ярлик 10 на 10» або «Ярлик А4» Також для друку доступні наступні форми: - Форма 103; - Форма 119 (для реєстрів рекомендованої пошти з повідомленням); Навчальний семінар ЄСІТС № 801 від 23.08.2023 - Взаємодія КП "Д-3" з програмим забпезпеченням АТ "Укрпошта" - https://www.youtube.com/watch?v=bG8X0EQPVoIН Налаштування взаємодії в Д3: Системні (не користувацькі) "Налаштування" - "Поштові реєстри" - "Перевірити реєстрацію суду в АТ "Укрпошта" / або "Зареєструвати суд в АТ "Укрпошта".Налаштування взаємодії в Д3: Системні (не користувацькі) "Налаштування" - "Поштові реєстри" - "Перевірити реєстрацію суду в АТ "Укрпошта" / або "Зареєструвати суд в АТ "Укрпошта".